เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

สะดวกแค่ไหนที่จะเก็บเอกสารไว้ที่บ้าน

Pin
Send
Share
Send
Send


สวัสดีผู้อ่านที่รักและแขกของบล็อก! วันนี้ฉันอยากจะบอกวิธีล้างเอกสารบ้านของคุณและจัดเก็บที่สะดวก มันเกิดขึ้นที่ใบรับรองมีความจำเป็นอย่างเร่งด่วนคุณกลับบ้านและไม่ทราบว่าจะแหย่ไปรอบ ๆ เพื่อหาหลักฐานหรือเอกสารอื่นในภูเขาของเอกสาร และเพื่อที่กรณีดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นกับคุณลองวิเคราะห์แผนทีละขั้นตอนซึ่งจะทำให้คุณมีคำสั่งซื้อในที่เก็บถาวรที่บ้านของคุณ

เอกสารบ้านทั้งหมดควรเป็นระเบียบเสมอไม่ใช่เพราะคุณสามารถหากระดาษที่คุณต้องการได้ตลอดเวลาประการแรกคือความปลอดภัย หลักทรัพย์ควรจะอยู่ห่างจากสายตาที่กำลังสอดรู้สอดเห็นและความเสียหายหรือการสูญเสียของพวกเขาสัญญาว่าคุณจะวิ่งไปในสถาบันของรัฐและกรณีต่างๆ การกู้คืนอาจใช้เวลานานและไม่ จำกัด แต่คุณจะต้องใช้ความกังวลมากกว่าเงินในการปรับ

ยังมีกรณีที่อันตรายมากเช่นไฟไหม้น้ำท่วมและสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ เมื่อจำเป็นเร่งด่วนที่จะออกจากบ้าน ในสถานการณ์เช่นนี้มักเป็นคนแรกของการคว้าเอกสารและเงินทั้งหมด ถ้าพวกเขาตกที่ไหนสักแห่งคุณก็สามารถอยู่ได้โดยปราศจากพวกเขา ดังนั้นเรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันดีกว่า

จัดเก็บเอกสารในบ้าน

ก่อนอื่นคุณต้องประเมินสถานการณ์ - ระดับที่สำนักงานบ้านของคุณถูกทอดทิ้ง มีแม่บ้านที่เก็บกระดาษทุกแผ่นใบเสร็จอาหารและใบรับรอง แต่เอกสารแต่ละฉบับมีข้อ จำกัด ของตัวเอง - ตั้งแต่ 2 สัปดาห์จนถึงไม่มีที่สิ้นสุด

เมื่อฉันพยายามที่จะเข้าใจปัญหานี้ฉันกำลังเผชิญหน้ากับข้อมูลที่ขัดแย้งกันเกี่ยวกับสารสกัดใบรับรองการประกาศ ดังนั้นอย่ารบกวนและระบุอายุการเก็บของเอกสารจากผู้ที่ออกเอกสารเหล่านั้นโดยตรง

แต่แน่นอนว่าเอกสารสำหรับพาร์ทเมนต์ใบรับรอง TIN หนังสือเดินทางจะต้องถูกเก็บไว้ในสภาพสมบูรณ์ โดยวิธีการบางครั้งระยะเวลาที่ถูกเขียนบนใบรับรองและเอกสารในระหว่างที่พวกเขาจะมีกฎหมายหรือบังคับตามกฎหมาย

สำหรับการตรวจสอบเครื่องใช้ในครัวเรือนที่ซื้อมานั้นทุกอย่างง่ายกว่าที่นี่ พวกเขาจะถูกต้องเฉพาะในช่วงระยะเวลาการรับประกัน แต่ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ยังแนะนำให้ดูแลพวกเขาตลอดเวลาจนกว่าคุณจะทิ้งมันไป สิ่งนี้ใช้กับอุปกรณ์ขนาดใหญ่เป็นหลักเช่นโทรทัศน์ราคาแพงตู้เย็นเครื่องมือเครื่องจักรและอื่น ๆ

ฉันเก็บใบเสร็จการชำระเงินตามคำแนะนำของทนายความเป็นการส่วนตัวเป็นเวลา 3 ปีถึงแม้ว่าฉันจะดูเหมือนว่าจะมากเกินไปก็ตาม แต่จะไปที่ไหนทุกอย่างเกิดขึ้นในชีวิต โดยทั่วไปสิ่งที่ฉันต้องการจะพูด ดูแลความซื่อสัตย์และความปลอดภัยของเอกสารของคุณและจัดการสิ่งนี้อย่างชาญฉลาด

วิธีทำความสะอาดเอกสาร

ขั้นตอนที่ 1. รวบรวมกระดาษทั้งหมดในกอง ประเมินความซับซ้อนของสถานการณ์ทั้งหมด โดยส่วนตัวแล้วเอกสารที่บ้านทั้งหมดของฉันใช้กล่องขนาดกลาง ไม่มีอะไรเหลือเฟือ

ขั้นตอนที่ 2 จัดเรียงกระดาษเป็นหมวดหมู่ ฉันแนะนำด้วยวิธีนี้:

  • เอกสารสำหรับพาร์ทเมนต์
  • เอกสารทางการแพทย์
  • ภาษี
  • เครดิต
  • ใบเสร็จการชำระเงิน
  • ตรวจสอบและใบรับประกันและอื่น ๆ

คุณสามารถแจกจ่ายให้กับสมาชิกในครอบครัว (เอกสารของแม่พ่อลูกและอื่น ๆ ) ทั่วไปยังปรับทิศทางเช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้า

สิ่งสำคัญคือคุณมีความสะดวกสบายและเมื่อใดก็ตามที่สามารถหากระดาษที่คุณต้องการ การเรียงลำดับควรรวมกับการรวบรวมขยะและทิ้งสิ่งที่ไม่ต้องการอีกต่อไป ควรส่งโบรชัวร์อะไร แต่โบรชัวร์ไปที่ถังขยะทันที

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ค้นหาอายุการเก็บรักษาของพวกเขาโดยเร็วที่สุด สำหรับนามบัตรพวกเขาสามารถวางไว้ในออแกไนเซอร์พิเศษหรือกล่องขนาดเล็ก

ขั้นตอนที่ 3 เลือกวิธีการเก็บข้อมูล ตามกฎแล้วบ่อยครั้งที่พวกเขาใช้โฟลเดอร์ที่มีไฟล์เพื่อจัดเก็บเอกสารในบ้าน พวกเขาสามารถแทรกแยกต่างหากหรือเป็นหนึ่งเดียวกับปก วิธีการจัดระเบียบเอกสารนี้สะดวกมาก คุณสามารถซื้อโฟลเดอร์ดังกล่าวหลายโฟลเดอร์และกำหนดให้แต่ละโฟลเดอร์เป็นหนึ่งในหมวดหมู่ (ภาษีเอกสารทางการแพทย์และอื่น ๆ )

โฟลเดอร์ผลงานสามารถจัดการกับงานนี้ไม่เลว สะดวกไม่เพียง แต่จะเก็บเอกสารไว้ในเอกสารเท่านั้น แต่ยังนำติดตัวคุณไปได้ด้วย

ตามกฎแล้วมีสถานที่เล็ก ๆ บนผู้จัดงานดังกล่าวซึ่งเป็นไปได้ที่จะสร้างลายเซ็น แน่นอนว่าคุณจะไม่สับสนกับหมวดหมู่อื่น ๆ ยังดีกว่ากำหนดสีให้กับกระดาษแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่นเอกสารในบ้านอยู่ในโฟลเดอร์สีแดงใบรับรองทางการแพทย์บัตรและอื่น ๆ เป็นสีเขียวเอกสารภาษีเป็นสีน้ำเงิน

อีกวิธีในการจัดระเบียบที่เก็บเอกสารในบ้านคือตู้เก็บเอกสารที่มีพาร์ทิชัน เอกสารในกรณีนี้ส่วนใหญ่สามารถอยู่ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่บาง - โฟลเดอร์ ในกรณีนี้แผ่นพิเศษที่มีส่วนยื่นออกซึ่งคุณสามารถลงนามในประเภทของเอกสารเป็นตัวเรียงลำดับ อุปกรณ์ดังกล่าวไม่ถูก แต่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่นในฐานะตัวคั่นให้ใช้กระดาษแข็งสีที่หนาแน่นและตัดขอบ ดังนั้นคุณจะไม่เพียงจัดระเบียบที่เก็บเอกสารบ้านของคุณ แต่ยังประหยัดเงิน

ตัวเลือกสุดท้ายที่ฉันอยากจะเสนอคือกล่อง โดยหลักการแล้วคุณสามารถใส่โฟลเดอร์และไฟล์เดียวกันไว้ในนั้นคือการรวมวิธีการเก็บข้อมูลหลายวิธี แต่ตอนนี้ฉันกำลังพูดถึงสิ่งอื่นเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นตัวอักษรใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินไม่ได้อยู่ในรูปแบบมาตรฐานอย่างสมบูรณ์เมื่อพวกเขาไม่พอดีกับขนาดของโฟลเดอร์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีจำนวนมาก จากนั้นกล่องเล็ก ๆ ที่เรียบง่ายจะมาช่วยชีวิต สะดวกมากสำหรับการพับเอกสารขนาดเล็ก

ขั้นตอนที่ 4 ถึงเวลานึกถึงสถานที่สำหรับหลักทรัพย์ของคุณแล้ว ประการแรกควรเข้าถึงคนแปลกหน้าและแขกไม่ได้ ที่ถูกซ่อนจาก prying ตา นี่อาจเป็นชั้นลอยชั้นบนเหนือเดสก์ท็อปตู้เซฟหรือลิ้นชักควรล็อคด้วยกุญแจ สำหรับผู้ที่มีลูกก็ควรพิจารณาว่าเด็ก ๆ จะได้รับหลักทรัพย์หรือไม่ ท้ายที่สุดพวกเขาเป็นคนที่อยากรู้อยากเห็นและพวกเขาสามารถใช้มือเล็ก ๆ ของพวกเขาได้ทุกที่

คุณไม่ควรเลือกสถานที่ที่มีแดดแม้ว่าเด็ก ๆ จะไม่สามารถเข้าถึงได้ จากความชื้นและแสงแดดกระดาษสามารถจางหายไปและเสื่อมสภาพ

และอีกหนึ่งความแตกต่างที่ฉันลืมพูดถึง สร้างโฟลเดอร์ที่เก็บสำเนาเอกสารสำคัญที่สุดทั้งหมดเช่นหนังสือเดินทางนโยบายการประกันใบรับรองบำนาญเอกสารสำหรับอพาร์ทเมนท์เป็นต้น หากคุณต้องการสำเนาอย่างเร่งด่วน แต่คุณไม่มีเครื่องถ่ายเอกสารอยู่ในมือมีเวลาไม่พอเคล็ดลับนี้จะช่วยคุณได้

ดีและสุดท้ายอย่าดึงเอกสารจำนวนมากที่ทำให้คุณสงสัยเกี่ยวกับอายุการเก็บรักษา ทันทีที่คุณจัดการกับกรณีนี้ให้วางพวกเขาทันทีในสถานที่ของพวกเขา หลังจากทั้งหมดตอนนี้คุณมีการจัดเก็บเอกสารที่บ้านจัดในระดับสูงสุด!

และคุณขโมยกระดาษได้อย่างไร แบ่งปันความลับของคุณ! แสดงความคิดเห็น! แล้วพบกันเร็ว ๆ นี้!

เอกสารใดที่จำเป็นต้องจัดเก็บ

คนทันสมัยมีกระดาษจำนวนมากสำหรับทุกโอกาส แต่ไม่ใช่ทุกคนที่มีค่าควรรักษา

เราแสดงรายการเอกสารที่คุณต้องมีที่บ้าน:

  • รายการถูกเปิดโดยหนังสือเดินทางและเอกสารตระกูลอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นพินัยกรรมประจักษ์พยาน
  • การสอบถามหนังสือมอบอำนาจใบเสร็จรับเงินและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์และการขนส่ง
  • อนุปริญญา, อนุปริญญา, ใบประกาศนียบัตร, ใบยืนยันความพร้อมของการศึกษา
  • กระดาษที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมระดับมืออาชีพ: หนังสืองานสัญญาสัญญา
  • ผลการสำรวจนโยบายทางการแพทย์และบัตร
  • ใบรับประกันตรวจสอบเครื่องใช้ในครัวเรือนและเฟอร์นิเจอร์
  • เอกสารเกี่ยวกับภาษี

แยกกันคุณสามารถเลือกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือเพียงแค่ข้อมูลในรูปแบบดิจิตอล ตามกฎแล้วจะสอดคล้องกับรายการใดรายการหนึ่งข้างต้นและอาจมีการจัดเก็บ

ควรเก็บกระดาษไว้นานเท่าใด

เอกสารสามารถแบ่งตามเวลาการจัดเก็บ ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของเปลือกโลกแต่ละอัน

  • ถาวร เอกสารดังกล่าวควรอยู่ในมือเสมอ เหล่านี้คือการแต่งงาน, สูติบัตร, ประกาศนียบัตรที่ยืนยันการศึกษา, ข้อมูลทางการแพทย์, ข้อมูลรับรอง, พินัยกรรม, ใบรับรองบำนาญ
  • ระยะยาว เอกสารเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์รถยนต์และสิ่งของมีราคาแพง พวกเขายังรวมถึงเอกสารมืออาชีพ ที่นี่คุณสามารถกำหนดเช็ครับ นี่คือสิ่งที่เก็บไว้เป็นเวลานานและยังคงเกี่ยวข้องในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
  • ระยะสั้น สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการบริการของแพทย์ทนายความและครูแนะนำให้เก็บไว้เป็นเวลาสามปี ข้อตกลงยูทิลิตี้และการแยกถือว่าเป็นช่วงเวลาเดียวกัน
  • ไร้ประโยชน์ คุณสามารถทิ้งการฝึกอบรมที่ไม่จำเป็นเอกสารข้อมูลคำแนะนำในการศึกษาอย่างละเอียดเงินเดือนและอื่น ๆ

แยกจากกันสามารถบันทึกเอกสารเพิ่มเติมซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อเจ้าของของพวกเขา เหล่านี้รวมถึงสมุดบันทึกส่วนตัวบันทึกภาพถ่ายและของที่ระลึกอื่น ๆ โดยปกติสิ่งเหล่านี้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลานาน

ดังนั้นจึงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะทิ้งทุกสิ่งที่ไม่ได้ใช้ในขณะนี้และไม่สามารถมีประโยชน์ในอนาคต เพื่อรักษาความเป็นระเบียบคุณต้องทำความสะอาด "ถังขยะ" ของคุณเป็นประจำและกำจัดเศษสะสมในขณะที่แยกวิเคราะห์เอกสารที่สำคัญจริงๆ

เคล็ดลับการเก็บรักษา

ตามกฎแล้วในบ้านส่วนใหญ่กระดาษจะถูกจัดเก็บตามมาตรฐาน

  1. ประการแรกเอกสารจะถูกจัดเรียงตามทิศทาง: บ้านแรงงานการแพทย์และอื่น ๆ
  2. จากนั้นพวกเขาจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ลงนามซึ่งจะไม่ทำให้คุณสับสนในเอกสาร
  3. ชุดผลลัพธ์จะอยู่ในกล่องหรือถุงแยกต่างหาก โดยวิธีการเพื่อความสะดวกมักจะทำพาร์ทิชันภายใน "ภาชนะ" ที่ไม่อนุญาตให้โฟลเดอร์ที่จะผสม ในเวลาเดียวกันคุณต้องทำให้แน่ใจว่าที่เก็บข้อมูลไม่สามารถเข้าถึงเด็กและสัตว์ แต่ตั้งอยู่ในทำเลที่สะดวกสำหรับการใช้งาน

เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดเก็บเอกสารส่วนตัวที่ใช้บ่อยแยกต่างหาก หนังสือเดินทางบัตรแพทย์ TIN และใบรับรองบำนาญจะถูกจัดเรียงอย่างสะดวกสบายในถุงพลาสติกซึ่งถูกล็อคไว้ที่แถบเลื่อน แพคเกจดังกล่าวเป็นสุญญากาศและจะเก็บเนื้อหาในลำดับที่สมบูรณ์ป้องกันไม่ให้พูดจากการเปียก ในขณะเดียวกันควรจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อไม่ให้เสียเวลาหากจำเป็นเร่งด่วน

มันถูกต้องที่จะมีสำเนาเอกสารสำคัญอยู่ที่บ้านเสมอ มีทุกกรณีและการสำรองดังกล่าวสามารถช่วยในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน

เอกสารสำคัญโดยเฉพาะสามารถวางในที่ปลอดภัย ตลาดสมัยใหม่มีคลังเก็บสินค้าให้เลือกมากมายเพื่อให้ผู้ซื้อสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับตัวเอง มีเพียงการเก็บเอกสารไว้ในที่ปลอดภัยไม่ใช่ในโฟลเดอร์พลาสติก - ในกรณีไฟไหม้วัสดุที่เขียนจะละลายเร็วกว่ากระดาษ

วิธีที่ไม่ยุ่งยากในการจัดเก็บเอกสาร

คำอธิบายนั้นดูน่าเบื่อไหม? มันไม่สำคัญ! มีวิธีที่น่าสนใจและสะดวกกว่าในการจัดเก็บเอกสาร

    • ออแกไนเซอร์บอร์ด มีตัวเลือกมากมายสำหรับอุปกรณ์ดังกล่าว ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดมันเป็นแผงที่ติดกับปุ่มกระดาษ ในรุ่นที่ซับซ้อนมากขึ้นบอร์ดอาจมีลิ้นชักขนาดเล็กและที่แขวนยึด

    • ลิ้นชักขนาดเล็ก มันเหมือนกับตู้ลิ้นชักปกติ แต่เล็กกว่ามาก มันสะดวกมากในการจัดเก็บเอกสารในนั้น การจัดเรียงเป็นช่องที่แตกต่างกันพวกเขาจะไม่หลงทาง! ลิ้นชักในลิ้นชักมีขนาดแตกต่างกัน: เล็ก - สำหรับกระดาษชิ้นเล็กใหญ่ - สำหรับภาพวาด

    • กล่องแขวน เพียงแค่กล่องเล็ก ๆ หรือตะกร้าติดกับผนังในลักษณะของกล่องจดหมาย ในสิ่งนั้นตั้งอยู่ในโถงทางเดินสะดวกในการเก็บจดหมายและใบเสร็จรับเงินที่นำมา

    • ซองกระเป๋า มันคล้ายกับรุ่นก่อนหน้า แต่มันไม่ใช่กล่อง แต่เป็นซองจดหมาย คุณสามารถแนบกับโต๊ะตู้เย็นตู้ ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารที่จำเป็นชั่วคราวโดยไม่ต้องใช้พื้นที่อันมีค่า

    • ตะกร้าขยะ ไม่ไม่ใช่ถังขยะ - พิเศษสำหรับการจัดเก็บ มันวางอยู่บนโต๊ะหรือในตู้ก็สามารถมีหลายช่อง วิธีที่ง่ายประหยัดและมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสาร

    • เอกสารที่ใช้บ่อยสามารถเก็บไว้ในแฟ้มสะสมผลงาน มีที่จับสำหรับพกพา ออกแบบเพื่อไม่ให้เอกสารมีรอยย่น มักจะออกแบบมาสำหรับกระดาษ A4 หากจำเป็นเพื่อไม่ให้เสียเวลาในการค้นหาเปลือกโลกที่ถูกต้องคุณสามารถคว้าโฟลเดอร์แฟ้มสะสมผลงานและดำเนินการได้

เราใช้เทคโนโลยีดิจิตอล

คำแนะนำสำหรับยาอุปกรณ์และอุปกรณ์สำนักงานใช้พื้นที่มาก มันง่ายกว่ามากในการจัดเก็บพวกเขาทางอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำเช่นนี้คุณต้องค้นหาข้อมูลเดียวกันบนอินเทอร์เน็ตและเปรียบเทียบกับข้อมูลที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลประจำตัว คุณสามารถถ่ายภาพคำแนะนำและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเฉพาะอันหลังเพื่อที่คุณจะไม่ลบมันไปโดยไม่ตั้งใจ สำเนาของไฟล์ผลลัพธ์อื่นจะดีกว่าในการเขียนไปยังสื่อภายนอกเช่นการ์ดหน่วยความจำหรือส่งไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ในกรณีที่คุณสามารถสแกนเอกสารที่เหลือ แต่คุณควรดูแลความปลอดภัยของระบบอิเล็กทรอนิกส์จากการถูกโจมตีของแฮ็กเกอร์ ไม่มีใครจะชอบการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลบนอินเทอร์เน็ต

โดยวิธีการใช้คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือจะสะดวกสำหรับการติดตามระยะเวลาที่ถูกต้องของหลักทรัพย์ การป้อนวันที่ที่จำเป็นใน“ ปฏิทิน” ก็เพียงพอแล้วที่อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จะแจ้งให้ทราบถึงจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องของเปลือกโลกโดยเฉพาะ จากนั้นจะเหลือเพียงการกำจัดกระดาษที่ไม่จำเป็นออกไป

บางทีกฎหลักสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่บ้านอาจฟังดูง่าย: ความละเอียดและความสม่ำเสมอในการทำงานกับเอกสารในครัวเรือนคือการรับประกันว่าเอกสารที่ถูกต้องจะไม่สูญหายในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด

เอกสารบางฉบับอาจมีค่าในการจัดเก็บ แต่มีเอกสารมากมายที่เราแต่ละคนควรมีกับเรา พวกเขาจะต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและเงียบสงบ แต่เป็นสถานที่ที่เข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถทำสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารธรรมดา - เอกสารเหล่านั้นอาจมีประโยชน์ ไม่ว่าในกรณีใดการจัดเก็บข้อมูลที่ถูกต้องและการเรียงลำดับเอกสารอย่างระมัดระวังจะช่วยให้เอกสารเหล่านั้นไม่เสียหาย

1 ขั้นตอน - การประเมินและวางแผน

ก่อนอื่นฉันรวบรวมแบบสอบถามด้วยตัวเองและตอบคำถามตัวอย่างคำถามและคำตอบจากมัน:

ทำไมคุณต้องมีองค์กร

เพื่อที่มันจะอบอุ่นและสวยงามสำหรับทุกคนในบ้านของฉันและมันจะสะดวกในการค้นหาสิ่งที่ถูกต้องสำหรับสมาชิกทุกคนในครอบครัว

คุณยุ่งเหยิงมานานแค่ไหนแล้ว?

ความยุ่งเหยิงในเอกสารประมาณหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น - ค่อยๆสะสมหลังจากการคลอดของเด็กคนที่ 3 ก่อนที่ทุกอย่างจะถูกจัดอย่างระมัดระวัง

อะไรคืออุปสรรคในการรักษาความสงบเรียบร้อยในความคิดเห็นของคุณ

Mom ไม่มีเวลาว่างและระบบจัดเก็บข้อมูลที่ด้อยพัฒนา

ครอบครัวพยายามรักษาความสงบเรียบร้อยหรือไม่?

ฉันเท่านั้นที่นำคำสั่งไปยังเอกสารสามีของฉันในขณะที่ฉันใช้พวกเขากลับเอกสารไปยังสถานที่ของพวกเขา แต่ไม่เสมอไป

คุณมีความต้องการพิเศษขององค์กรหรือไม่?

เพื่อให้สามารถพบเอกสารได้ง่ายทั้งฉันและสามี

องค์กรใดในบ้านที่คุณใช้งานได้ดี

ก่อนหน้านี้เมื่อฉันวางเอกสารขาเข้าทั้งหมดตรงเวลาระบบนี้ใช้งานได้ดี ทั้งหมดสำหรับทิป ทิปมีการลงนาม หนึ่งโฟลเดอร์แยกต่างหากพร้อมเอกสารที่สำคัญที่สุด

ทำงานได้ไม่ดีหรือไม่ทำงานเลย

โฟลเดอร์ชั่วคราวแยกต่างหากสำหรับการพับเอกสารขาเข้ามันกลายเป็นที่เก็บถาวรของเอกสารทั้งหมดสำหรับปี

คุณต้องการได้ผลลัพธ์อะไร

ระบบจัดเก็บเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างดีซึ่งง่ายต่อการค้นหาเอกสารที่ถูกต้องทั้งสำหรับตัวฉันเองและสามีของฉันและญาติคนอื่น ๆ

คาดว่าจะมีปัญหาอะไรบ้าง?

  • เอกสารไม่ถูกวิเคราะห์คำตลอดทั้งปี
  • เอกสารไม่ได้เก็บไว้ในที่เดียว
  • ฉันมีเด็กอายุหนึ่งขวบที่สามารถทำลายเอกสารทั้งหมดได้ถ้าองค์กรทำกับเขา (เด็กโดยเฉลี่ยก็สามารถแสดงความสนใจในสิ่งที่เกิดขึ้นและเริ่มที่จะ "ช่วย" แม่

พวกเขาจะเอาชนะได้อย่างไร?

จัดฉากเมื่อเด็กหลับหรืออยู่นอกบ้าน (เดินกับพ่อหรือย่าไปเยี่ยมยายในห้องอื่น)

จากนั้นฉันวางแผนรายละเอียดขององค์กรตามคำตอบของแบบสอบถาม ฉันกำหนดระยะเวลาสำหรับแต่ละงานโดยสัมพันธ์กับแผนกับวัสดุและงบประมาณขององค์กรที่มีอยู่

วัสดุขององค์กรต่อไปนี้มีให้สำหรับฉัน:

  • หลายโฟลเดอร์พร้อมไฟล์
  • สามโฟลเดอร์สำนักงานที่มีวงแหวน
  • หลายโฟลเดอร์
  • โฟลเดอร์ขนาดใหญ่บนล็อคสำหรับเอกสารสำคัญ
  • หลายไฟล์
  • โฟลเดอร์พลาสติกที่มีสีและขนาดแตกต่างกัน
  • สติกเกอร์สำหรับประชาชน
  • ผู้จัดงานพลาสติกหนึ่งราย

ฉันต้องซื้อกล่องกระดาษแข็งขนาดใหญ่สามชุดตามแผนซึ่งฉันทำ

2 ขั้นตอน - การเรียงลำดับเอกสารตามหมวดหมู่

ตอนแรกฉันกำหนดเรียงลำดับที่เป็นไปได้บนกระดาษมีความสัมพันธ์กับโครงสร้างที่มีอยู่เปลี่ยนไปเล็กน้อย

ฉันทำมันโดยไม่มีความสมบูรณ์แบบ: ในรายละเอียดที่เพียงพอ แต่ในแผ่นเรียบง่ายในสมุดบันทึกใน 2 นาที

นี่คือลักษณะ:

จากนั้นฉันก็เริ่มประเมินปริมาณงาน

นี่คือภาพถ่ายของสิ่งที่ฉันต้องการทำ:

ใช่ฉันมีเอกสารมากมาย: ครอบครัวของฉันมีขนาดใหญ่มีและมีหลายพื้นที่ที่ฉันต้องเก็บเอกสารส่วนตัว

3 ขั้นตอน - ย่อเล็กสุด

รายการรีไซเคิลเอกสารด่วน:

  • เมลขยะ - นี่ไม่ใช่
  • แคตตาล็อกโฆษณา - ทิ้งทันที
  • объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
  • журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо. Журналы периодически пересматриваем.
  • Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
  • ฉันได้แก้ไขคู่มือสำหรับการทำงานของอุปกรณ์ที่ไม่มีอยู่อีกต่อไปหรือถูกทำลาย - ไม่มีคู่มือดังกล่าว
  • เอกสารสำคัญที่หมดอายุ - มีจำนวนน้อยมาก
  • แก้ไขเอกสารแล้ว - มีจำนวนมากเกินไป

4 ขั้นตอน - ใส่ทุกอย่างเข้าที่และจัดเก็บ 5 ขั้นตอน

ฉันวางเอกสารที่เหลือทั้งหมดใน 3 ส่วน:

  1. เอกสารที่ฉันพกติดตัวเสมอ
  2. เอกสารสำคัญที่สุดที่เรานำติดตัวไปในกรณีฉุกเฉิน
  3. เอกสารอื่น ๆ

เอกสารที่อยู่กับฉันเสมอฉันวางไว้ในแฟ้มพลาสติกสีเขียวขนาดเล็ก

ในโฟลเดอร์นี้ฉันวางเอกสารแยกต่างหากสำหรับลูกสาวแต่ละคนแยกกันในสามไฟล์สีน้ำเงิน

โดยพื้นฐานแล้วฉันนำเอกสารเหล่านี้ติดตัวไปด้วยเมื่อฉันไปกับลูกสาวของฉัน

แต่ฉันสามารถรับเอกสารได้เฉพาะลูกสาวคนหนึ่งเท่านั้น ตอนนี้มันง่ายและรวดเร็วในการทำ

เอกสารที่สำคัญที่สุดที่เรานำติดตัวไปในกรณีฉุกเฉิน

ก่อนที่จะเริ่มองค์กรพวกเขาถูกเก็บไว้ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวบนล็อคและมันมีลักษณะดังนี้:

เอกสารต่าง ๆ เข้าด้วยกัน แต่ไม่สะดวกในการค้นหาเอกสารที่จำเป็นในโฟลเดอร์นี้

ฉันเรียงลำดับเอกสารเหล่านี้ภายในโฟลเดอร์เป็นหลายหมวดหมู่

เธอวางแต่ละหมวดหมู่ไว้ในโฟลเดอร์พลาสติกที่มีสีของเธอเองและเซ็นชื่อในโฟลเดอร์

หลังจากนั้นเธอวางโฟลเดอร์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ขนาดใหญ่เดียวกันบนล็อคซึ่งง่ายต่อการพกติดตัวคุณในกรณีฉุกเฉิน (เช่นไฟไหม้)

มันเจ๋งมาก การค้นหาเอกสารที่ถูกต้องเสร็จสิ้นในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที และไม่เพียง แต่โดยฉัน แต่ยังโดยสามีของฉัน

เอกสารอื่น ๆ ฉันยังจัดเรียงเป็นหมวดหมู่และวางไว้ในโฟลเดอร์แยกกันในรูปแบบที่แตกต่างกัน

โฟลเดอร์เพื่อไม่ให้ตกฉันใส่ในกล่องกระดาษแข็งขนาดใหญ่

ดังนั้นชั้นวางเอกสารของฉันจึงเริ่มเป็นแบบนี้:

แยกกันฉันให้ความสนใจกับการจัดเก็บนิตยสารคลิปและสิ่งพิมพ์ตามประเภทของงานอดิเรก ฉันรักการเย็บปักถักร้อยและอุทิศเวลาให้กับมันมาก

ฉันจัดเก็บตามประเภท: สำหรับการตัดเย็บการทอและการถักบนส้อมการถักการเย็บปักถักร้อยการเย็บปักถักร้อยชนิดอื่น ๆ

ทั้งหมดอยู่ในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากเซ็นชื่อทุกอย่างด้วยความช่วยเหลือของสติกเกอร์พิเศษ

นี่คือวิธีที่จะเริ่มมองในท้ายที่สุด:

ขั้นตอนที่ 6 - การกำจัด

เอกสารทั้งหมดที่ฉันต้องการกำจัดฉันแบ่งออกเป็นสามส่วนทันทีในขั้นตอนที่สอง:

1) การวาดรูปสำหรับเด็กฉันวางเด็กไว้ในห้องจัดงานพิเศษในห้องของพวกเขาทันที

2) เอกสารสำหรับจุดไฟที่กระท่อมหรือเก็บรวบรวมขยะที่โรงเรียน - บรรจุเอกสารเหล่านี้ในถุงขนาดใหญ่ซึ่งเรานำไปที่กระท่อม

3) ฉันฉีกเอกสารสำคัญที่มีลายเซ็นเป็นชิ้นเล็ก ๆ แล้วโยนมันลงในถังขยะ

ขั้นตอนที่ 7 - การวางแผนเพื่อการบำรุงรักษาเพิ่มเติม

หลังจากเสร็จสิ้นการวิเคราะห์เอกสารทั้งหมดฉันสร้างโฟลเดอร์บัฟเฟอร์สำหรับบัญชีและเอกสารสำหรับการเรียงลำดับ

วางโฟลเดอร์นี้บนเดสก์ท็อปของคุณ เพื่อให้โฟลเดอร์จัดเก็บได้สะดวกฉันซื้อผู้จัดการพกพาที่สะดวกเป็นพิเศษสำหรับเดสก์ท็อปของฉัน

ในตอนนี้ฉันจัดเก็บเอกสารสำหรับการเรียงลำดับเช่นเดียวกับไดอารี่ของฉันและหนังสือและสมุดบันทึกบางส่วนสำหรับใช้ประจำวัน

ฉันตั้งใจว่าจะ แยกโฟลเดอร์บัฟเฟอร์อย่างน้อย 1 ครั้งต่อเดือนนึกคิด 1 ครั้งต่อสัปดาห์ (สอง)

เพื่อไม่ให้พลาดในการแยกวิเคราะห์ฉันจะกำหนดวันและเวลาเฉพาะในการแยกวิเคราะห์เอกสาร

ถ้าฉันแยกเดือนละครั้ง, สะดวกสำหรับฉันที่จะทำหลังจากชำระค่าใช้จ่ายนั่นคือหลังจากวันที่ 10

ถ้าฉันแยกเอกสารสัปดาห์ละครั้งสะดวกสำหรับฉันในการแยกวิเคราะห์เอกสารในวันพุธ

จนถึงตอนนี้หลายเดือนแล้วฉันสามารถปฏิบัติตามคำสั่งนี้ได้

ความจริงก็คือในขณะที่ฉันแยกวิเคราะห์เอกสารไม่ใช่รายสัปดาห์ แต่เดือนละครั้งในวันที่ 11

จุดสำคัญอีกประการที่ควรจดจำคือการควบคุมเอกสารที่ทางเข้านั่นคือยกเลิกสิ่งที่ไม่จำเป็นทันที

สามีของฉันและฉันทิ้งเช็คทันทีที่เราเข้าสู่โปรแกรมพิเศษ ฉันติดตามเอกสารที่เหลือประมาณวันละครั้งเมื่อฉันนั่งลงที่โต๊ะทำงาน

จนถึงเอกสารทั้งหมดอยู่ในลำดับ ระบบผลลัพธ์นั้นทำงานได้ดี! และนั่นยอดเยี่ยม!

ดังนั้นที่นี่ฉันจัดระเบียบที่เก็บเอกสารที่บ้าน คุณเก็บรักษาเอกสารของคุณอย่างไร?

กรุณาแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่างความประทับใจของคุณของบทความและประสบการณ์ส่วนตัวของคุณ

ดูวิดีโอ: กอนจะถงขนยดบาน ขายทอดตลาด จบปญหากอน ดวยการเจรจาปรบโครงสรางหน นะครบ (อาจ 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send